Individuelle Software, die sich Ihrem Prozess anpasst.

Standardsoftware ist für viele Betriebe gleichzeitig gebaut und muss deshalb zu möglichst allen passen, also bleibt sie in den Funktionen zwangsläufig allgemein. In der Praxis laufen Prozesse aber auseinander: Was beim einen genau sitzt, deckt beim anderen nur die Hälfte ab. Individuelle Software bildet dagegen genau Ihren Ablauf ab, so wie er über die Jahre gewachsen ist. Gibt es für Ihren Fall bereits eine gute Standardlösung, sagen wir Ihnen das offen, denn dann ist die meist der schnellere und günstigere Weg. Individuell lohnt sich dort, wo Standard an Ihren Anforderungen vorbeigeht.

Bei uns ein fester Monatspreis mit klaren Leistungspaketen im Wartungsvertrag: Hosting, Monitoring, tägliche Backups, Sicherheits-Updates und feste Reaktionszeiten. Die Höhe richtet sich vor allem nach dem vereinbarten Support-Kontingent, also danach, wie stark wir Sie und Ihr Team im Alltag entlasten können. Alles steht transparent im Angebot, versteckte Folgekosten gibt es nicht.

Je nach Umfang zwischen einem und zwölf Monaten. Den Umsetzungszeitraum planen wir mit der Aufwandseinschätzung und dem Pauschalangebot, und während der Entwicklung sehen Sie laufend klickbare Zwischenstände.

Ja. in2bit ist ein Softwareunternehmen: Wir entwickeln individuelle Software, Apps und Web-Dashboards und betreiben sie auf Wunsch anschließend selbst. Als IT-Unternehmen legen wir den Fokus damit auf die Software über ihre gesamte Lebensdauer, von der Analyse des Ablaufs über die Entwicklung bis zur Wartung Jahre später.

Ja. Ihre Bestandsdaten aus Excel und Altsystemen übernehmen wir per Datenmigration in die neue Datenbank, auch aus proprietären Altformaten und ohne Integritätsverlust. Der Umstieg läuft stufenweise, damit der Betrieb nicht stillsteht.

Ein Dashboard bündelt jeden Vorgang und jede Kennzahl in Echtzeit an einem Ort, statt sie aus verstreuten Listen zusammenzusuchen. Über Rollen und Zugriffsrechte sieht die Geschäftsführung die Auswertung, die Sachbearbeitung nur ihren Ausschnitt, sauber getrennt. Technisch ist das eine Web-App: Sie läuft direkt im Browser, ohne Installation auf jedem Rechner.

Wir können alles anbinden, was eine dokumentierte Schnittstelle anbietet. Beispielsweise Buchhaltung, ERP und Dokumentenmanagement, dazu Behördensysteme, per REST-API, etwa ELO oder Lexware. So werden Daten nur einmal erfasst statt an mehreren Stellen. Ob ein System eine Schnittstelle anbietet, können wir gerne für Sie prüfen.

Ja. Wächst der Betrieb, wächst die Software: weitere Standorte, angebundene Subunternehmer und mehr Nutzer, jeder mit seinen eigenen, sauber getrennten Daten und Rechten.

Wir kennen die Anforderungen von BITV 2.0 und EN 301 549. Auf Wunsch richten wir die Entwicklung von Anfang an daran aus, statt Barrierefreiheit nachträglich aufzusetzen. Für den formalen Nachweis, den öffentliche Stellen brauchen, können wir einen externen, anerkannten Prüfer hinzuziehen (BITV-Test), der die Anwendung gegen die Kriterien prüft und dokumentiert. So erhalten Sie eine belastbare Konformitätsbewertung und die passende Barrierefreiheitserklärung.

Klären Sie zuerst intern, welcher Ablauf verbessert werden soll, wer damit arbeitet und was am Ende messbar anders sein sollte. Prüfen Sie früh, ob die Systeme, die angebunden werden sollen, eine dokumentierte Schnittstelle anbieten: Davon hängt ab, ob Daten später automatisch fließen oder weiter von Hand übertragen werden.

Weniger, als viele befürchten, und gut planbar. Je betroffener Abteilung oder Rolle sprechen wir mit einer Person, meist ein- bis zweimal, um den jeweiligen Ablauf genau zu verstehen, dazu einige Termine für das Gesamtbild. Den Aufwand bündeln wir in der Konzeptphase. Danach halten wir Sie mit kurzen Abstimmungen auf dem Laufenden.

Das hängt von Umfang und Zeitpunkt ab. Kleinere Anpassungen früh im Projekt planen wir oft ohne Aufpreis mit ein. Größere Änderungen, die später kommen, halten wir vorab in einem transparenten Nachtragsangebot fest. Solange sich nur der Schwerpunkt verschiebt, tauschen wir eine geplante Position gegen eine gleichwertige, ohne Mehrkosten.

Nach dem Go-live bieten wir für die weitere Betreuung und Absicherung der Software die Wartung mit einem Wartungsvertrag an. Dieser Vertrag regelt die Leistungen, die wir im laufenden Betrieb für Sie übernehmen. Für Fehler, die auf unsere Entwicklung zurückgehen, stehen wir gerade und beheben schwerwiegende Störungen vorrangig, mit festen Reaktionszeiten. Wir arbeiten lösungsorientiert: Ihr System läuft zuerst wieder, die Ursache klären wir danach.

Ja. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO gehört zu jedem Projekt, in dem wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten. Auf Wunsch unterstützen wir bei der Datenschutz-Folgenabschätzung und beim Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

Ja. Wir gestalten Verträge auf EVB-IT-Grundlage und passen sie an Ihr Vorhaben an. Dazu gehören klare Leistungsbeschreibungen und Regelungen zur Dokumentationsübergabe sowie zum Datenexport in offenen Formaten.