Individuelle Software für Ihren Betrieb
Ihre Prozesse verdienen bessere Software als Excel.
Als Softwareunternehmen entwickeln wir seit 2019 individuelle Apps und Web-Dashboards, deutschlandweit für Mittelstand, Industrie und öffentliche Träger.
In 30 Minuten geben wir Ihnen eine Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess am besten digitalisieren lässt.
- Festpreis nach Konzeptphase
- ISO-27001-Server in Deutschland
- Schnittstellen zu Ihren Bestandssystemen
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Individuelle Apps, Dashboards und der Betrieb dahinter
Erst verstehen, dann bauen. Wir digitalisieren den Ablauf, den Sie heute schon leben.
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Mobile Apps
Wir bauen Apps, mit denen Ihr Team Berichte, Zeiten und Material erfasst. Ob in der Halle, auf der Baustelle oder in der Einrichtung.
Mehr zur App-Entwicklung -
Web-Dashboards
Jeder Vorgang und jede Kennzahl in Echtzeit im Blick, vom Wareneingang bis zu Buchhaltungs-Kennzahlen. Mit Rollen und Zugriffsrechten, damit jeder Mitarbeiter genau das sieht, was er braucht.
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Prozessdigitalisierung & Schnittstellen
Aus Excel-Listen und Insellösungen wird ein durchgängiger digitaler Ablauf, angebunden an Ihre bestehenden Systeme.
Mehr zur Softwareentwicklung -
Wartung
Wir hosten, warten und entwickeln weiter. Mit festen Reaktionszeiten, auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland.
Ergebnisse aus echten Projekten
Drei Beispiele aus unseren Projekten.
Tausende Aufgaben, ein Überblick
InPro electric (Industrie, Robotik)
Aus tausenden Einzelaufgaben wird ein Live-Überblick.
Ein Industriebetrieb verlor bei tausenden parallelen Aufgaben den Überblick. Heute laufen sie über ein zentrales System: automatisch erzeugt, per QR-Code an der Anlage abgerufen, offline erfasst und in Echtzeit synchron. Die Betriebsleitung sieht jederzeit, was erledigt ist und was ansteht.
Beispiel ansehenVerwaltung in elf Sprachen
DRK Kompetenzzentrum (öffentlicher Träger, mehrere Standorte)
Aus Zetteln wird eine App in elf Sprachen.
Ein Träger mit mehreren Standorten verwaltete seine Wohnunterkünfte auf Papier. Heute erreichen Post, Termine, Kinderbetreuung und Guthaben die Bewohner in ihrer Sprache direkt auf dem Smartphone, dazu ein interaktiver Geländeplan. Das Personal steuert alles in einem Dashboard, angebunden an die Fachsysteme der Behörden.
Beispiel ansehenDigitale Baustelle
S+T Fassaden GmbH (Fassadenbau)
Aus Papier wird Echtzeit.
Ein Bauunternehmen dokumentierte seine Baustellen handschriftlich: Berichte gingen verloren, die Übertragung ins Büro dauerte Tage. Heute erfasst jedes Team seinen Bericht in der App, offline direkt auf der Baustelle, und das Büro sieht alles sofort im Dashboard. Fehlt am Abend ein Bericht, erinnert eine Push-Nachricht das Team automatisch.
Beispiel ansehenVom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb
So ist der generelle Ablauf.
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01 Erstgespräch
Sie schildern Ihren Ablauf, wir geben eine erste Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess digitalisieren lässt.
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02 Analyse
Wir sehen uns Ihren Prozess im Detail an und halten die Anforderungen fest. Bei größeren Projekten unterstützen wir Sie bei der Erstellung eines professionellen Lastenhefts.
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03 Pauschalangebot
Wir schätzen erst, wenn wir Ihren Prozess verstanden haben. Dann steht der Festpreis für einen klar definierten Umfang.
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04 Entwicklung
Wir präsentieren regelmäßige Zwischenstände und erste Prototypen. Ihr Feedback fließt direkt in die nächste Version.
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05 Betrieb
Nach dem Launch bleiben wir: Hosting, Wartung mit festen Reaktionszeiten, Skalierung von Software und Servern nach Bedarf.
Der erste Schritt ist unverbindlich.
So entsteht Ihr Preis
Sie starten mit einem einsatzbereiten Grundsystem, nicht mit einer halbfertigen Software. Es wächst nur dann, wenn ein echter Bedarf entsteht.
Der Kern
Ihr einsatzbereites Grundsystem
Die Funktionen, von denen wir wissen, dass Ihr Team sie täglich nutzt. Einsatzbereit vom ersten Tag.
Weitere Prozesse
Ein zusätzlicher Ablauf soll dazukommen? Wir ergänzen genau diesen Baustein, zum Festpreis.
FestpreisMehr Schnittstellen
Weitere Systeme anbinden, etwa ERP, Buchhaltung oder Fachverfahren? Wir erweitern die Integration.
FestpreisMehr Nutzer
Mehr Menschen oder Standorte arbeiten damit? Das System skaliert mit.
FestpreisJede Ausbaustufe hat ihren eigenen Festpreis
Wächst der Bedarf, wächst das System. Sie entscheiden, ob und wann.
Ein paar gezielte Fragen, eine klare Einordnung. Und wir kommen vorbereitet ins Gespräch.
Sicherheit
Wir arbeiten nach den Standards, die IT-Abteilungen und Vergabestellen erwarten, damit Sie sich darum nicht kümmern müssen.
Hosting in Deutschland
Ausschließlich ISO-27001-zertifizierte Server in Deutschland, alle Verbindungen verschlüsselt. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Vertraglich sauber geregelt
Vertraulichkeit per NDA, auf Wunsch schon vor dem ersten Gespräch, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive. Dazu klare Leistungsbeschreibungen statt Kleingedrucktem.
Abgesicherter Betrieb
Wartungsvertrag mit festen Reaktionszeiten, laufendem Monitoring, täglichen verschlüsselten Backups und regelmäßigen Wiederherstellungs-Tests.
Erprobte Technologien
Bewährte Frameworks, relationale Datenbanken und saubere Dokumentation. Den Stack wählen wir nach Ihren Anforderungen: Sicherheit, Robustheit, Wartbarkeit.
Details für Vergabestellen und IT-Leitungen
- Vertragsgestaltung auf EVB-IT-Grundlage, Wartungsverträge mit definierten Reaktionszeiten nach Störungsklassen
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO
- Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzung und Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
- Getrennte Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebungen mit geregeltem Freigabeprozess
- Tägliche verschlüsselte Backups mit regelmäßigen Wiederherstellungs-Tests
- Versionierte, dokumentierte Entwicklung mit laufenden Sicherheits- und Framework-Updates
- Ausrichtung an BSI IT-Grundschutz und OWASP Top 10 als Anforderung umsetzbar
- Revisionssichere Protokollierung (Audit-Logs) und Mandantenfähigkeit als Anforderung umsetzbar
- Barrierefreiheit nach EN 301 549 / BITV 2.0 als Anforderung umsetzbar
- Verschlüsselte Kommunikation (SSL/TLS) und rollenbasierte Zugriffskonzepte
- Lösch- und Aufbewahrungskonzepte für personenbezogene Daten
- Schnittstellen zu Behörden- und Bestandssystemen
- Dokumentationsübergabe und Datenexport in offenen Formaten vertraglich regelbar
- Sitz, Entwicklung und Gerichtsstand in Deutschland
Alle Details zu Datenschutz, Vergabe und Betrieb stehen auf unserer Seite Sicherheit und Compliance.
Ihre Ansprechpartner
Über die gesamte Zusammenarbeit haben Sie einen festen Ansprechpartner: Christopher Schröder begleitet Sie vom ersten Gespräch bis in den laufenden Betrieb.
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Christopher Schröder
Geschäftsführer
Operatives Geschäft
LinkedIn von Christopher Schröder (öffnet in neuem Tab) -
Dominik Pisch
Geschäftsführer
Leitung Entwicklung
LinkedIn von Dominik Pisch (öffnet in neuem Tab) -
Vilen Rafayevych
Leitung Vertrieb
Marketing und Akquise
LinkedIn von Vilen Rafayevych (öffnet in neuem Tab)
Häufige Fragen
Kompakte Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten erreichen.
Was kostet individuelle Software?
Den Preis nennen wir als Festpreis, bevor die Entwicklung beginnt. Nach der Konzeptphase steht ein Pauschalangebot für einen klar definierten Umfang. Was ein Vorhaben kostet, hängt vor allem vom Umfang ab: Prozesse, Nutzerzahl, Schnittstellen, Anforderungen.
Was kostet die Wartung einer Software?
Bei uns ein fester Monatspreis mit klaren Leistungspaketen im Wartungsvertrag: Hosting, Monitoring, tägliche Backups, Sicherheits-Updates und feste Reaktionszeiten. Die Höhe richtet sich vor allem nach dem vereinbarten Support-Kontingent, also danach, wie stark wir Sie und Ihr Team im Alltag entlasten sollen. Alles steht transparent im Angebot, versteckte Folgekosten gibt es nicht.
Kann man Software zum Festpreis entwickeln lassen?
Ja. Den Preis geben wir als verbindlichen Festpreis, sobald der Umfang klar umrissen ist. Kommen später neue Anforderungen dazu, bepreisen wir sie als eigene Ausbaustufe, wieder zum Festpreis. So zahlen Sie nur für den beauftragten Umfang und behalten die Kosten in der Hand.
Wo liegen unsere Daten?
Ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland, alle Verbindungen verschlüsselt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Standard, dazu rollenbasierte Zugriffskonzepte sowie Lösch- und Aufbewahrungskonzepte für personenbezogene Daten.
Wer betreibt die Software nach dem Launch?
Das übernimmt in2bit. Nach dem Launch läuft Ihre Software bei uns: Hosting, Wartung mit festen Reaktionszeiten, tägliche Backups und Skalierung nach Bedarf, geregelt im Wartungsvertrag mit klaren Leistungspaketen. Betreut vom selben Team, das Ihre Software entwickelt hat.
Wie lange dauert es, Software entwickeln zu lassen?
Je nach Umfang zwischen einem und zwölf Monaten. Den Umsetzungszeitraum planen wir mit der Aufwandseinschätzung und dem Pauschalangebot, und während der Entwicklung sehen Sie laufend klickbare Zwischenstände.
Wann sollte man Excel durch eine richtige Software ersetzen?
Wenn niemand mehr den Überblick hat: zu viele Listen, zu viele Versionen, Daten werden doppelt erfasst, und die Auswertung versteht nur noch der Kollege, der die Tabelle gebaut hat. Individuelle Software ersetzt dann nicht einfach die Tabelle, sondern den Stress dahinter: ein durchgängiger Ablauf statt zwanzig Listen, und jeder sieht in Echtzeit genau das, was ihn betrifft. Ihre Bestandsdaten übernehmen wir per Datenmigration.
Was ist der Unterschied zwischen Individual- und Standardsoftware?
Standardsoftware ist für viele Betriebe gleichzeitig gebaut und muss deshalb zu möglichst allen passen, also bleibt sie in den Funktionen bewusst allgemein. In der Praxis laufen Prozesse aber auseinander: Was beim einen genau sitzt, deckt beim anderen nur die Hälfte ab. Individuelle Software bildet dagegen genau Ihren Ablauf ab, so wie er über die Jahre gewachsen ist. Gibt es für Ihren Fall bereits eine gute Standardlösung, sagen wir Ihnen das offen, denn dann ist die meist der schnellere und günstigere Weg. Individuell lohnt sich dort, wo Standard an Ihren Anforderungen vorbeigeht.
Ab wann lohnt sich individuelle Software für ein Unternehmen?
Individuelle Software lohnt sich, wenn Ihre Abläufe komplexer sind als ein einfaches A nach B, wenn Sie Standardlösungen geprüft haben und keine wirklich passt, oder wenn Ihre Anforderungen an Umfang und Qualität über das hinausgehen, was ein fertiges Produkt abdeckt. Und immer dann, wenn Ihre Prozesse so eng auf Ihren Betrieb zugeschnitten sind, dass eine maßgeschneiderte Lösung sie spürbar effizienter unterstützt als ein Werkzeug von der Stange. Wo das zutrifft, rechnet sich die Investition meist über die Zeit, die Ihr Team danach nicht mehr in Umwege und Doppelarbeit steckt.
Wie läuft das Erstgespräch ab?
Nach Ihrer Anfrage melden wir uns im Schnitt innerhalb von vier Stunden, oft direkt mit einem Anruf. Im Gespräch schildern Sie Ihren Ablauf und bekommen eine erste Einschätzung, ob und wie er sich digitalisieren lässt, dazu einen klaren Fahrplan zum Festpreisangebot. Eine Aufwandsschätzung gibt es erst, wenn wir Ihren Prozess im Detail verstanden haben.
Können Sie Software übernehmen, die ein anderer Anbieter entwickelt hat?
Ja, unter Voraussetzungen. Zuerst sehen wir uns den Code und die vorhandene Dokumentation an und sprechen, wenn möglich, mit dem bisherigen Entwickler. Wie gut eine Übernahme gelingt, hängt von Größe und Zustand des Projekts ab und davon, wie sauber vorher gearbeitet wurde. Wir arbeiten uns ein, verstehen Ziel und Aufbau der Software und sagen Ihnen dann ehrlich, in welchem Rahmen wir sie übernehmen und weiterführen können.
Sind Sie eine IT-Firma bzw. ein Softwareunternehmen?
Ja. in2bit ist ein Softwareunternehmen: Wir entwickeln individuelle Software, Apps und Web-Dashboards und betreiben sie anschließend selbst. Als IT-Unternehmen liegt unser Fokus auf der Software, nicht auf Hardware oder klassischem IT-Support; wird Hardware gebraucht, binden wir Partner ein. Unsere Kunden betreuen wir deutschlandweit.
Arbeiten Sie nur in Magdeburg?
Nein, wir arbeiten deutschlandweit. Unser Sitz ist Magdeburg, unsere Kunden sitzen im ganzen Bundesgebiet. Die Prozess-Analyse machen wir vor Ort in Ihrem Betrieb oder remote, alles Weitere läuft ortsunabhängig mit regelmäßigen Abstimmungen.
Ihr Erstgespräch
Sie schildern kurz Ihren Ablauf, am Telefon oder im geplanten Termin. Dann bekommen Sie eine erste Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess digitalisieren lässt. Kostenlos und unverbindlich.
30 Minuten per Videogespräch. Sie wählen den Termin, die Einladung kommt automatisch.
Christopher Schröder
Geschäftsführer
Führt Ihr Erstgespräch und begleitet Sie bis zum Angebot.
Christopher Schröder
Geschäftsführer
Lieber direkt per E-Mail? info@in2bit.de
Oder rufen Sie an: 0157 39662514
Oder per WhatsApp: Nachricht schreiben (öffnet WhatsApp in neuem Tab)
Aus der Praxis
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