Prozessautomatisierung und KI für Ihr Unternehmen
Wir automatisieren Prozesse, die heute von Hand laufen. Was abgetippt, kopiert oder nachgehalten wird, übernimmt eine Prozessautomatisierung. Eine KI kann zusätzlich E-Mails, Fotos und Sprachnotizen auswerten.
Lieber direkt sprechen: 0157 39662514
In 30 Minuten wissen Sie, ob sich Ihr Prozess so digitalisieren lässt.
- bis zur persönlichen Antwort auf Ihre Erstanfrage
- Ø 2 Std.
- Festpreisgarantie nach Konzeptphase
- 100 %
Im Einsatz unter anderem bei
Was Prozessautomatisierung und KI in Ihrem Unternehmen leisten können
Was nach festen Regeln abläuft, kann heutzutage automatisiert werden. Eine KI kann diese Prozesse dabei unterstützen.
-
Daten übertragen
Was in einem Programm steht, kann eine Automatisierung in die anderen übertragen, etwa Kontakte, Aufträge und Bestände.
-
Freigaben einholen
Anträge für Anschaffungen oder Dienstreisen kann eine Automatisierung der zuständigen Person zur Freigabe vorlegen.
-
Digitale Formulare
Ihr Team kann Prüflisten, Stundenzettel und Meldungen auf Handy oder Tablet ausfüllen. Die Angaben landen direkt im System.
-
Berichte erstellen
Wiederkehrende Berichte kann eine Automatisierung aus mehreren Programmen zusammenstellen und pünktlich versenden.
-
Vorgänge weiterleiten
Eingehende Anfragen kann eine Automatisierung nach Thema, Produkt oder Postleitzahl der zuständigen Stelle zuteilen.
-
Nachhalten
Fehlt nach einer Frist eine Rückmeldung oder Unterschrift, kann eine Automatisierung nachfragen und Ihr Team informieren.
-
Dokumente erstellen
Verträge und Bescheinigungen kann eine Automatisierung aus Ihren Vorlagen erstellen und im richtigen Ordner ablegen.
-
Neue Mitarbeiter einrichten
Fängt jemand neu an, kann eine Automatisierung alle Konten und Unterlagen vorbereiten und die Einarbeitung planen.
-
KI am Arbeitsplatz
Wir führen KI-Assistenten mit Rechten über Unternehmenskonten ein, schulen Ihr Team und binden E-Mail und Kalender an.
-
Texte entwerfen
Eine KI kann Antworten auf Anfragen und Zusammenfassungen entwerfen oder Briefe übersetzen, im Tonfall Ihres Unternehmens.
-
Dokumente lesen
Eine KI kann Formulare, Lieferscheine und Zählerstände auf Fotos oder PDFs lesen und die Werte in die passenden Felder eintragen.
-
Wissen finden
Eine KI kann Fragen Ihres Teams anhand von Anleitungen, Richtlinien und Unterlagen beantworten und nennt die Quelle dazu.
Aus einer Sprachnotiz wird eine Aufgabe
Wer an einer Maschine oder unterwegs arbeitet, hat selten die Hände für ein Formular frei. Mithilfe einer KI kann aus einer kurzen Sprachnotiz eine fertige Aufgabe werden.
Zum Ausprobieren
Sprachnotiz
Roboterzelle 4 · Störung
Antippen und einfach erzählen
Transkript
Aufgabe, automatisch strukturiert
- Anlage wartet auf Notiz … Roboterzelle 4 · Greifer 6
- Kategorie wartet auf Notiz … Störung beim Werkzeugwechsel
- Priorität wartet auf Notiz … Hoch
- Nachtrag wartet auf Notiz … Als wiederkehrende Störung markiert
Einfach erzählen
Niemand muss Felder kennen oder Fachbegriffe tippen. Aus dem Gesagten kann eine KI Anlage, Kategorie und Priorität bestimmen.
Sofort im Büro
Die Aufgabe hängt an der richtigen Anlage und steht im Aufgabenmanagement, bevor die Person an der Maschine weitergeht.
Was ein KI-Workflow zwischen Ihren Programmen erledigen kann
Wenn zwischen Ihren Prozessen einzelne Schritte von Hand erledigt werden, probieren wir Workflows zu finden, die diese Aufgaben automatisch nach den Regeln Ihres Teams übernehmen.
Entlastung für Ihr Team
Eintönige Schritte laufen im Hintergrund ab, auch nachts und am Wochenende. Ihr Team hat den Kopf frei für Kunden und Aufträge.
Vom Zettel zum Workflow
Läuft bei Ihnen vieles noch auf Papier oder in Excel-Listen, fangen wir genau dort an. Erst wird der Ablauf digital, dann automatisch.
Eine KI für einzelne Schritte
Muss ein Schritt Inhalte verstehen, etwa den Grund einer Reklamation, kann eine KI ihn übernehmen. Der Rest folgt festen Regeln.
Per Chat starten
Im Chat Ihrer Software oder im KI-Assistenten Ihres Teams kann ein kurzer Satz genügen, damit eine KI den passenden Workflow startet.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Was in Vertrieb, Einkauf, Service, Lager, Verwaltung und Personal möglich ist.
Angebote vorbereitet
Eine Anfrage über Ihre Website kann automatisch Kontakt und Vorgang anlegen. Ein Angebot kann eine KI entwerfen, den Preis legen Sie fest.
Bestellungen erfasst
Kommen Bestellungen als E-Mail oder PDF, kann eine KI Artikel, Mengen und Liefertermin auslesen und als Auftrag in Ihr System übertragen.
Preisanfragen gesammelt
Wird ein Artikel knapp, kann eine Automatisierung Preisanfragen an mehrere Lieferanten schicken und die Antworten sammeln. Die Wahl trifft Ihr Einkauf.
Anrufe angenommen
Außerhalb der Bürozeiten kann ein Telefonassistent Anrufe annehmen. Er stellt sich als KI vor und gibt das Anliegen als Rückruf an die richtige Stelle.
Versand angekündigt
Ist die Ware gepackt, kann eine Automatisierung den Lieferschein drucken und dem Kunden Bescheid geben, dass seine Bestellung versandbereit ist.
Besprechung protokolliert
Aus der Aufnahme einer Besprechung kann eine KI das Protokoll schreiben und die vereinbarten Aufgaben mit Frist in Ihrer Software anlegen.
Urlaub beantragt
Ein Urlaubsantrag kann automatisch an Vertretung und Führungskraft gehen. Nach der Freigabe steht er im Kalender und im Dienstplan.
Vom Prototyp in den Alltag
Ist in Ihrem Team mit einem No-Code-Baukasten oder einem KI-Werkzeug schon ein Prototyp entstanden, können wir das weiter übernehmen.
Wann reicht eine feste Regel, wann lohnt sich eine KI?
Wir sagen Ihnen, wo KI Ihren Ablauf schneller macht und wo eine feste Regel besser ist. Gebaut wird erst, wenn das klar ist.
Eine feste Regel reicht, wenn
- jeder Fall nach demselben Muster abläuft
- sich jede Entscheidung mit wenn und dann beschreiben lässt
- das Ergebnis jederzeit nachvollziehbar sein muss
- ein Fehler teuer oder gefährlich wäre
Eine KI lohnt sich, wenn
- jede Eingabe anders aussieht, etwa Schreiben, Fotos oder Sprache
- Texte gelesen, zusammengefasst oder übersetzt werden
- eine Antwort in Handbüchern, Akten oder früheren Fällen gesucht wird
- ein Vorschlag genügt, den ein Mensch prüft
Wie führt man Automatisierung und KI im Unternehmen ein?
Gefragt sind vor allem die Kollegen, die den Ablauf heute erledigen, und wer über Daten und Rechte entscheidet.
-
01 Ablauf und Lastenheft
Gemeinsam gehen wir durch, wie Ihr Team heute arbeitet, und halten im Lastenheft fest, welche Programme verbunden werden und welche Schritte künftig automatisch laufen.
-
02 Wo eine KI rechnet
Standard ist ein Betreiber in Deutschland, auf Wunsch auch Ihr eigener Server. Braucht eine Aufgabe ein stärkeres Modell, nutzen wir auf Wunsch eines mit Verarbeitung in der EU.
-
03 Rechte und Freigaben
Für jeden Ablauf legen wir fest, was er lesen, was er vorschlagen und was er selbst ausführen darf. Zahlungen und Vorgänge mit Rechtswirkung gibt immer ein Mensch frei.
-
04 Schulung und Betrieb
Wir schulen Ihr Team an echten Vorgängen aus seinem Alltag. Den Betrieb übernehmen wir auf Wunsch im Wartungsvertrag, mit Updates und dem Wechsel auf neue Modelle.
Was kostet eine Prozessautomatisierung?
Wir starten mit einem Ablauf und erweitern die Automatisierung, sobald sie sich im Alltag bewährt. Den Festpreis nennen wir nach der Konzeptphase, die laufenden Kosten für eine KI richten sich nach der Nutzung.
Der Kern
Ihre erste Automatisierung
Ein Ablauf, der heute von Hand läuft, etwa die Störungsmeldung an der Anlage, automatisiert und mit Schulung übergeben.
-
Mehr Abläufe
Weitere Aufgaben, etwa im Einkauf oder in der Personalabteilung, lassen sich später nach demselben Muster automatisieren.
-
Mehr Anbindungen
Je mehr Programme angebunden sind, etwa E-Mail, Kalender oder Warenwirtschaft, desto mehr Handgriffe zwischen ihnen kann eine Automatisierung erledigen.
-
Mehr Nutzer
Weitere Teams und Standorte kommen mit eigenen Rechten dazu und arbeiten mit derselben Automatisierung.
Jede Ausbaustufe hat ihren eigenen Festpreis
Wächst der Bedarf, wächst das System. Sie entscheiden, ob und wann.
Ein paar gezielte Fragen, damit wir vorbereitet ins Gespräch kommen.
Häufige Fragen zu Automatisierung und KI
Kompakte Antworten zu Fehlern, Training, Modellwechsel und dem Einstieg ohne neue Software.
Was passiert, wenn eine KI sich irrt?
Eine KI kann sich irren. Deshalb nennt jede Antwort ihre Quelle, Prüfregeln halten unplausible Werte an, und im Zweifel entscheidet ein Mensch. Vor dem Einsatz prüfen wir jede KI-Funktion an Beispielen aus Ihrem Betrieb.
Lernt eine KI mit unseren Daten dazu?
Nicht im Sinne eines Trainings. Beim Betreiber in Deutschland werden Ihre Anfragen nicht protokolliert und nicht zum Training genutzt. Damit eine KI Ihre Begriffe, Kürzel und Regeln kennt, hinterlegen wir sie in Ihrer Software. Dort können Sie sie jederzeit ändern.
Was passiert, wenn ein KI-Modell eingestellt wird?
Dann tauschen wir es gegen ein anderes aus. Übernehmen wir den Betrieb Ihrer Software, gehört der Wechsel dazu. Bevor das neue Modell eingesetzt wird, prüfen wir es an denselben Beispielen wie das bisherige.
Brauchen wir für Automatisierung und KI eine neue Software von Ihnen?
Nein. Eine Automatisierung oder KI-Funktion lässt sich auch an Programme anbinden, die Sie schon nutzen, sofern sie eine Schnittstelle haben. Je nach Ablauf verbinden wir die Programme auch über ein fertiges Automatisierungswerkzeug. Ein Chatbot für Ihre Website oder KI-Assistenten für Ihr Team kommen ganz ohne eigene Software aus. Kann keines Ihrer Programme abbilden, was der Ablauf braucht, ist eine eigene Software meist der bessere Weg.
Ihr Erstgespräch
Sie schildern kurz Ihren Ablauf, am Telefon oder im geplanten Termin. Dann bekommen Sie eine erste Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess digitalisieren lässt, und einen klaren Fahrplan zum Festpreisangebot. Kostenlos und unverbindlich. Eine Verschwiegenheitsvereinbarung (NDA) unterschreiben wir auf Wunsch schon vor dem Erstgespräch.
30 Minuten per Videogespräch. Sie wählen den Termin, die Einladung kommt automatisch.
Christopher Schröder
Geschäftsführer
Führt Ihr Erstgespräch und begleitet Sie bis zum Angebot.
Christopher Schröder
Geschäftsführer
Lieber direkt per E-Mail? info@in2bit.de
Oder rufen Sie an: 0157 39662514
Oder per WhatsApp: Nachricht schreiben (öffnet WhatsApp in neuem Tab)