Individuelle Software für Bauunternehmen: Zettelwirtschaft auf der Baustelle digitalisiert.

Mit dem Ablauf, der heute am meisten Zeit oder Nerven kostet, nicht mit einem Gerät oder Programm. Typisch sind Stundenzettel und Tagesberichte, die doppelt erfasst werden, Mängel und Abnahmen, die auf Fotos und Zetteln verstreut sind, oder Lieferscheine, die erst Tage später ankommen. Bewährt hat sich, diesen einen Ablauf zuerst mit einem Team zu testen, dann auszurollen und den nächsten anzuhängen.

Je nach Umfang ein bis sechs Monate, eine App für einen abgegrenzten Ablauf auch schneller. Die Dauer hängt weniger am Programmieren als an den Schnittstellen und daran, wie schnell im Betrieb entschieden und getestet wird. Eine interne App muss nicht öffentlich im Store stehen, sie kommt direkt auf die Geräte Ihres Teams.

In der Regel nicht. Kalkulation, Lohn und Buchhaltung bleiben in den Programmen, die Ihr Büro kennt. Eine eigene App schließt die Lücke zwischen Baustelle und Büro und übergibt Stunden, Mengen und Belege über eine Schnittstelle oder eine Importdatei. Bietet ein Programm beides nicht, bleibt ein manueller Schritt, und das sollte in der Konzeptphase geklärt sein. Ein Ersatz lohnt sich nur, wenn ein Altsystem ohnehin abgelöst werden soll. Dann gehört die Datenübernahme ins Konzept.

Nicht unbedingt. Oft reicht ein Firmengerät je Team, mit dem eine verantwortliche Person für alle erfasst. Alternativ bekommt jeder einen eigenen Zugang. Private Smartphones nutzen Mitarbeiter in der Regel nur freiwillig. Meist genügen gängige iPhones oder Android-Geräte mit Schutzhülle und einem Display, das auch in der Sonne lesbar ist. Firmengeräte lassen sich zentral verwalten und bei Verlust aus der Ferne sperren.

Eine Unterschrift auf dem Display wird zusammen mit dem Dokument als PDF abgelegt, mit Datum und Namen, etwa beim Stundennachweis oder Abnahmeprotokoll. Ob die Gegenzeichnung des Auftraggebers am Gerät ausreicht, legt der Bauvertrag fest. Das klärt man am besten vor dem Start mit dem Auftraggeber. Die digitale Unterschrift ersetzt keine rechtliche Bewertung im Einzelfall, sie sorgt aber dafür, dass der Nachweis vollständig, lesbar und am selben Tag im Büro ist.

Vor dem Einsatz wird geklärt, wo das KI-Modell rechnet: bei einem Anbieter mit Geschäftskundenvertrag und Rechenzentrum in der EU oder lokal auf einem eigenen Server. Dazu gehört die Frage, ob Eingaben gespeichert oder zum Training genutzt werden. Verarbeitet ein externer Anbieter personenbezogene Daten, braucht es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Kalkulation und Preise gehen nur dorthin, wo die Aufgabe sie braucht.