Individuelle Softwareentwicklung
Web-Dashboards und Anwendungen, die aus verstreuten Excel-Dateien und Insellösungen einen durchgängigen Ablauf machen. Jeder Vorgang in Echtzeit im Blick, angebunden an Buchhaltung, ERP und Dokumentenmanagement.
In 30 Minuten geben wir Ihnen eine Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess am besten digitalisieren lässt.
Im Einsatz unter anderem bei
Sie starten mit einer einsatzbereiten Lösung und erweitern nur, wenn ein echter Bedarf entsteht, jede Ausbaustufe zum Festpreis. Ihren Festpreis nennen wir nach der Konzeptphase, für einen klar abgegrenzten Umfang.
Der Kern
Eine einsatzbereite Software, die einen klar abgegrenzten Prozess vollständig digitalisiert und Ihr Team vom ersten Tag trägt.
Ein zusätzlicher Bereich oder eine neue Auswertung? Wir bauen das Modul dazu, zum Festpreis.
Weitere Systeme sollen ins Dashboard einfließen, etwa ERP, Buchhaltung oder Bestandssysteme? Wir binden sie an.
Weitere Teams oder Rollen mit eigenen Rechten kommen dazu? Das System wächst mit.
Jede Ausbaustufe hat ihren eigenen Festpreis
Wächst der Bedarf, wächst das System. Sie entscheiden, ob und wann.
Ein paar gezielte Fragen, eine klare Einordnung. Und wir kommen vorbereitet ins Gespräch.
Bewährte Bausteine aus unseren Projekten, zugeschnitten auf Ihren Prozess.
Jeder Vorgang und jede Zahl steht sofort und aktuell auf einer Seite, vom Wareneingang bis zum Projektstand. Sie öffnen die Übersicht und sehen den Stand, statt ihn aus Tabellen und E-Mails zusammenzusuchen.
Listen, Terminpläne und Statusberichte baut die Software aus den laufenden Daten selbst zusammen, immer aktuell. Niemand stellt am Monatsende von Hand eine Auswertung zusammen, die schon beim Verschicken veraltet ist.
Läuft ein Budget aus dem Ruder oder wird ein Wert kritisch, schlägt die Software an. Sie sehen Probleme, solange man noch eingreifen kann, nicht erst in der Abrechnung.
Sobald etwas fällig wird, teilt die Software die Aufgabe der richtigen Person zu und erinnert daran. Nichts geht unter, weil es jemand vergessen hat weiterzugeben.
Die Geschäftsführung sieht die Gesamtauswertung, die Sachbearbeitung nur ihren Ausschnitt, sauber getrennt. Jeder hat genau seinen eigenen Zugang.
Jeder Vorgang wird nachvollziehbar abgelegt und lässt sich jederzeit als Datei ausgeben, als Nachweis für Abrechnung, Versicherung oder eine Prüfung, statt in Ordnern zu suchen.
Die Software tauscht Daten automatisch mit den Programmen aus, die Sie schon nutzen, etwa Buchhaltung, Warenwirtschaft oder Dokumentenablage. Eine Zahl wird einmal erfasst und steht überall.
Statt dass jedes Team seine eigene Tabelle pflegt, sehen alle denselben aktuellen Stand. Keine widersprüchlichen Versionen mehr und keine Frage, welche Datei die richtige ist.
Ihre über Jahre gewachsenen Daten aus Excel und Altprogrammen übernehmen wir vollständig und geprüft. Sie starten nicht bei null, sondern mit Ihrem kompletten Bestand.
Drei Beispiele aus unseren Projekten.
Bau · Bauunternehmen
100+ digitalisierte Projekte
Ein Bauunternehmen pflegte jedes Projekt in eigenen Excel-Dateien, jedes Team anders aufgebaut, Unterlagen lagen überall verstreut. Heute läuft alles in einer Anwendung, mit über 5.000 automatisch zugeteilten Aufgaben pro Jahr und Schnittstellen bis in die Buchhaltung.
Beispiel ansehen
Öffentlicher Sektor / NGO
11 Sprachen, mit Behörden-Schnittstellen
Ein öffentlicher Träger verwaltete seine Standorte überwiegend auf Papier. Heute steuert das Personal alles in einem Dashboard mit sauber getrennten Rollen, angebunden an die Fachsysteme der Behörden, und erreicht die Menschen in bis zu elf Sprachen.
Beispiel ansehen
Medizintechnik · Kardiologie
Ein Hersteller medizintechnischer Diagnostik ließ beide Systeme aus einer Hand entwickeln: die Bedienplattform am Messgerät und die App für Patienten und Personal, im regulierten Umfeld eines Medizinprodukts. Patienten wählen einen Standort und buchen ihren Termin, das Personal steuert die Termine im Dashboard.
Beispiel ansehen
In 30 Minuten wissen Sie, ob sich Ihr Prozess so digitalisieren lässt.
Von der ersten Analyse bis in den laufenden Betrieb, in klaren Schritten.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an, sammeln die nötigen Daten und Anforderungen und planen gemeinsam mit Ihnen, wie die Software Ihren Prozess genau abbildet.
Wir entwerfen ein sauberes Datenmodell, das Struktur in Ihre Daten bringt, und planen die Anbindung Ihrer bestehenden Systeme gleich mit.
Wir entwickeln Ihre Software und zeigen Ihnen laufend echte Zwischenstände, die Sie ausprobieren. Ihr Feedback fließt direkt in die nächste Version.
Sie steigen Schritt für Schritt um, ohne dass der Betrieb stillsteht. Ihre Bestandsdaten übernehmen wir dabei ohne Verlust; danach betreiben wir die Software weiter, mit festen Reaktionszeiten.
Vier Unterschiede, die bei einem Software-Projekt zählen.
Wir nehmen Ihre Abläufe, Daten und Anforderungen auf und halten sie dokumentiert fest, bevor wir bauen. So bekommen Sie kein Projekt, das an einem missverstandenen Prozess vorbeiläuft, sondern Software, die genau Ihren Ablauf abbildet.
Nach dem Launch verschwinden wir nicht: Wir hosten, warten und entwickeln Ihre Software weiter, mit festen Reaktionszeiten und einem festen Ansprechpartner statt anonymer Ticket-Schleifen. Aus dem Projekt wird eine langjährige Partnerschaft.
Das Lastenheft und Ihre Daten gehören Ihnen. Wir bauen auf offenen, verbreiteten Technologien und übergeben sauber dokumentiert, ohne eine Abhängigkeit, mit der Sie nicht mehr wechseln könnten.
Unsere Systeme laufen bei öffentlichen und sozialen Trägern, auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland und mit Vertragsgestaltung auf EVB-IT-Grundlage.
Kompakte Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten erreichen.
Ja. Ihre Bestandsdaten aus Excel und Altsystemen übernehmen wir per Datenmigration in die neue Datenbank, auch aus proprietären Altformaten und ohne Integritätsverlust. Der Umstieg läuft stufenweise, damit der Betrieb nicht stillsteht.
Ein Dashboard bündelt jeden Vorgang und jede Kennzahl in Echtzeit an einem Ort, statt sie aus verstreuten Listen zusammenzusuchen. Über Rollen und Zugriffsrechte sieht die Geschäftsführung die Auswertung, die Sachbearbeitung nur ihren Ausschnitt, sauber getrennt.
Wir binden Buchhaltung, ERP und Dokumentenmanagement an, dazu Behördensysteme und beliebige Systeme mit dokumentierter Schnittstelle, per REST-API, etwa ELO oder Lexware. So werden Daten nur einmal erfasst statt an mehreren Stellen. Ob Ihr System eine Schnittstelle anbietet, prüfen wir.
Ja. Wächst der Betrieb, wächst die Software: weitere Standorte, angebundene Subunternehmer und mehr Nutzer, jeder mit seinen eigenen, sauber getrennten Daten und Rechten.
Klären Sie zuerst intern, welcher Ablauf verbessert werden soll, wer damit arbeitet und was am Ende messbar anders sein sollte. Wir übernehmen nach dem Launch gerne das Hosting, die Wartung und die Weiterentwicklung mit einem klar definierten Leistungsumfang zum Festpreis.
Weniger, als viele befürchten, und gut planbar. Je betroffener Abteilung oder Rolle sprechen wir mit einer Person, meist ein- bis zweimal, um den jeweiligen Ablauf genau zu verstehen, dazu einige Termine für das Gesamtbild. Den Aufwand bündeln wir in der Konzeptphase; danach halten wir Sie mit kurzen Abstimmungen auf dem Laufenden, statt Ihr Team dauerhaft zu binden.
Das ist im Wartungsvertrag klar geregelt, damit im Ernstfall niemand rätselt. Für Fehler, die auf unsere Entwicklung zurückgehen, stehen wir gerade und beheben schwerwiegende Störungen vorrangig, mit festen Reaktionszeiten. Wir arbeiten lösungsorientiert: Ihr System läuft zuerst wieder, die Ursache klären wir danach. Wo Sie sich bewusst gegen unsere Empfehlung entscheiden, beraten wir Sie vorab offen, damit Sie informiert entscheiden.
Wir kennen die Anforderungen von BITV 2.0 und EN 301 549. Auf Wunsch richten wir die Entwicklung von Anfang an daran aus, statt Barrierefreiheit nachträglich aufzusetzen. Für den formalen Nachweis, den öffentliche Stellen brauchen, ziehen wir einen externen, anerkannten Prüfer hinzu (BITV-Test), der die Anwendung gegen die Kriterien prüft und dokumentiert. So erhalten Sie eine belastbare Konformitätsbewertung und die passende Barrierefreiheitserklärung.
Das hängt von Umfang und Zeitpunkt ab. Kleinere Anpassungen früh im Projekt planen wir oft ohne Aufpreis mit ein. Größere Änderungen, die später kommen, halten wir vorab in einem transparenten Nachtragsangebot fest, damit Ihr Festpreis verbindlich bleibt. Solange sich nur der Schwerpunkt verschiebt, tauschen wir eine geplante Position gegen eine gleichwertige, ohne Mehrkosten.
Sie schildern kurz Ihren Ablauf, am Telefon oder im geplanten Termin. Dann bekommen Sie eine erste Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess digitalisieren lässt. Kostenlos und unverbindlich.
30 Minuten per Videogespräch. Sie wählen den Termin, die Einladung kommt automatisch.
Christopher Schröder
Geschäftsführer
Führt Ihr Erstgespräch und begleitet Sie bis zum Angebot.
Christopher Schröder
Geschäftsführer
Lieber direkt per E-Mail? info@in2bit.de
Oder rufen Sie an: 0157 39662514
Oder per WhatsApp: Nachricht schreiben (öffnet WhatsApp in neuem Tab)
