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Aufgabenmanagement-App

Aus über 1.000.000 Aufgaben wird eine App, die auch offline in der Halle weiterläuft

Industriebetrieb, Roboter- und Anlagenbau

Ohne Netz weiterarbeiten

Aufgaben

Offline · in der Halle

Aufgaben antippen, auch ohne Netz.

Interaktive Demo mit Beispieldaten.

Ausgangslage

Der Betrieb steuert seine Roboter- und Anlagenprojekte über ein Aufgabenmanagement, das aus den Softwareplänen der Roboter automatisch Aufgaben erzeugt. Dieses System sollte mobil verfügbar werden, damit Aufgaben direkt an der Anlage abrufbar und bearbeitbar sind. Die eigentliche Hürde war die Datenmenge: über eine Million gespeicherte Aufgaben. Zuvor hatte der Betrieb mehrere gängige Standard-Aufgaben-Apps im Einsatz, doch die waren weder auf solche Datenmengen ausgelegt noch ließen sie sich an die bestehenden Systeme anbinden. Deshalb wandte sich das Unternehmen an in2bit.

Lösung

  1. Offline mit Echtzeit-Sync

    Die App arbeitet lokal und bleibt auch ohne Netz in der Halle voll bedienbar. Änderungen werden über eine RabbitMQ-Message-Queue und Schnittstellen zum Bestandssystem synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.

  2. Für große Datenmengen ausgelegt

    Die Architektur ist auf sehr große Datenmengen ausgelegt und hält sie in Echtzeit synchron, statt sie in langen Ladevorgängen nachzuladen.

  3. Projektbäume und Aufgabenkontext

    Aufgaben sind in Projektbäumen strukturiert. Pro Aufgabe gibt es einen eigenen Chat und Dateianhänge, damit Abstimmung und Dokumentation am Objekt bleiben statt in getrennten Kanälen.

  4. QR-Code direkt am Roboter

    Ein QR-Code an der Anlage ruft die zugehörigen Aufgaben des jeweiligen Roboters ab. Der Weg von der Maschine zur richtigen Aufgabenliste ist ein Scan, kein Suchen in Listen.

  5. Deadlines, Zuständigkeiten, mehrsprachig

    Jede Aufgabe trägt Deadlines und klare Zuständigkeiten; automatische Übersetzung in mehrere Sprachen lässt Teams standort- und sprachübergreifend am selben Vorgang arbeiten.

Einblicke in die Anwendung

Ansichten aus der Anwendung mit Beispieldaten.

Aufgabenliste

App-Ansicht der Aufgabenliste: Aufgaben eines Projekts mit Status, Fälligkeiten, Kategorien und Fortschritt.

Aufgaben-Detail

App-Ansicht der Aufgaben-Detailmaske: Aufgabe mit Beschreibung, Zeitraum, Priorität, Status und Aufwand sowie der Schaltfläche „Änderungen speichern“.

Ergebnis

verwaltete Aufgaben
1.000.000+
  • Das gesamte Aufgabenmanagement ist mobil geworden und trägt an der Maschine dieselbe Datenmenge wie im Büro.
  • Auch die größten Projekte laufen flüssig: Geladen wird größtenteils im Hintergrund und immer nur das, was der Nutzer gerade sehen möchte.
  • Wer an der Anlage steht, scannt den Code am Roboter und hat dessen offene Aufgaben vor sich, auch ohne stabiles Hallennetz.
Kostenloses Erstgespräch

In 30 Minuten wissen Sie, ob sich Ihr Prozess so digitalisieren lässt.

Technik und Eigenschaften

Stack

  • Flutter (iOS/Android)
  • RabbitMQ (Message-Queue)
  • Echtzeit-Sync
  • Offline-fähig
  • QR-Code-Abruf
  • Schnittstellen zum Bestandssystem

Eigenschaften

  • Automatische Aufgabenerzeugung aus Softwareplänen der Roboter
  • Projektbäume mit Chat pro Aufgabe und Dateianhängen
  • Automatische Übersetzung in mehrere Sprachen
  • Skaliert mit großen Datenmengen