Aus Papier-Bautagesberichten wird geführte Doku direkt von der Baustelle

Ausgangslage

Die Monteure erfassten ihre Bautagesberichte und Stundenlohnnachweise (nach VOB/ZVB) auf Papier und in Word. Auf der Baustelle war der Internetempfang oft nicht gewährleistet, Berichte wurden vergessen oder erst mit Verzug nachgereicht. Die anschließende Übertragung ins Büro und zu den Bauleitern zog sich über Tage. Gesucht war eine Erfassung, die den Papierweg vollständig ersetzt.

Lösung

1. 1

   Offline-fähige App fürs Team

   Native App für iOS und Android, mit der die Monteure ihre Berichte direkt im Feld erfassen. Die Daten synchronisieren, sobald wieder Empfang besteht.

2. 2

   Geführte Schritt-für-Schritt-Erfassung

   Bautagesbericht und Stundenlohnnachweis werden entlang eines festen Ablaufs abgefragt, inklusive Unterschrift direkt in der App. So bleiben keine Pflichtangaben offen und die Doku ist im Feld abgeschlossen.

3. 3

   Automatischer, gebündelter Versand an die Bauleiter

   Aus den Erfassungen entstehen unternehmensspezifische PDF-Berichte. Ein konfigurierbarer Mailversand bündelt die Berichte und stellt sie den zuständigen Bauleitern automatisch zu.

4. 4

   Abendliche Push-Erinnerung

   Fehlt am Abend ein Bericht, erinnert eine Push-Nachricht das betreffende Team, bevor der Tag im Büro nachgearbeitet werden muss.

Einblicke in die Anwendung

Ansichten aus der Anwendung mit Beispieldaten.

Bautagesberichte

Abwesenheit

Ergebnis

digitale Berichte

20.000+

• Über die App wurden bislang rund 20.000 Bautages- und Stundenlohnberichte erstellt.
• Die Übertragung ins Büro entfällt: Berichte liegen noch am selben Abend gebündelt bei den Bauleitern, statt wie zuvor Tage später.
• Der Offline-Betrieb plus abendliche Erinnerung schließt die Lücke bei fehlendem Empfang und vergessenen Berichten, die zuvor der Hauptgrund für Nacharbeit war.
• Die App ist als Eigenprodukt angelegt und über einen Lizenzshop erhältlich: Weitere Betriebe können sie direkt kaufen und einsetzen.