Zum Inhalt springen
Erstgespräch

Plattform für zentrales Projektmanagement

Aus diversen Excel-Dateien wird eine Plattform von der Projekt-Akquise bis zur Schlussabrechnung

Bauunternehmen

Einblicke in die Anwendung

Ansichten aus der Anwendung mit Beispieldaten.

App-Ansicht: Aufgabenliste mit Projektnummer, Zuständigem, Frist, Priorität und Status je Aufgabe.
PC-Dashboard: Detailansicht eines Bauvorhabens mit Kennzahlen zu Stunden, Projektwert und Material, dem Ergebnis-Anteil und der Statuskette von Aktiv über Abnahme und Übergabe bis Betreuung.

Ausgangslage

Ein Bauunternehmen steuerte seine Projekte über gewachsene Excel-Dateien. Jedes Projektteam pflegte eine eigene Tabelle, im Freitext und je Team anders aufgebaut. Die Schriftstücke wurden an verschiedenen Orten abgelegt. Einen einheitlichen, belastbaren Projektstand gab es nicht, weder für die Geschäftsführung noch für die Kalkulation.

Lösung

  1. Ein System von der Akquise bis zur Schlussabrechnung

    Statt getrennter Insellösungen entstand eine zentrale Anwendung, die den gesamten Projektverlauf in drei Bereichen abbildet: Akquise, Projektmanagement und die Schlussabrechnung.

  2. PC-Dashboard fürs Büro, App für die Baustelle

    Das PC-Dashboard bündelt Steuerung, Kalkulation und Auswertung. Die mobile App ist auf Erfassung reduziert: Protokolle, Notizen, kommentierte Bilder und eine Diktierfunktion. Die Erfassung funktioniert offline.

  3. Rollen, Status und Aufgaben, die sich selbst auslösen

    Definierte Felder, Nutzerrollen und Projektstatus geben jedem Projekt dieselbe Struktur. Fällige Aufgaben werden automatisch zugeteilt, sobald sie anstehen.

  4. Von der Materialbestellung bis zur Buchhaltung

    Ein zentrales Subunternehmer-Adressbuch, Materialbestellung und Kalkulation greifen ineinander. Die angebundenen Schnittstellen, unter anderem zur Buchhaltung, synchronisieren aktuelle Stände. Ein Ampelsystem hält das Budget je Projekt sichtbar im Blick.

  5. Auswertungen aus einem Datenstand

    Projektliste, Gesamtterminplan und Statusmeldung entstehen aus demselben Datenbestand.

Bauleiter auf der Baustelle

Protokoll

Bauvorhaben Parkquartier Süd · Baubesprechung

Punkte antippen, dann Protokoll abschließen.

Projektleitung im Büro

Dashboard: Projektakte Parkquartier Süd

Protokolle

  • Baubesprechung KW 28 ✓ per Mail an Kunden
  • Materialannahme Fassade ✓ per Mail an Lieferanten

Versand

Wartet auf ein neues Protokoll von der Baustelle.

Interaktive Demo mit Beispieldaten.

Ergebnis

digitalisierte Projekte
100+
digitalisierte Aufgaben pro Jahr
5.000+
  • Über 100 Bauprojekte laufen digital durch die Plattform.
  • Jedes Jahr laufen über 5.000 automatisch zugeteilte Aufgaben durch die Plattform, statt informell verteilt zu werden.
  • Mehrere Projektteams arbeiten parallel am selben Projektstand, cloud-synchronisiert statt in getrennten Tabellen.
  • Berichte und Benachrichtigungen gehen direkt aus der Software per Mail an Kunden und Lieferanten.

Technik und Eigenschaften

Stack

  • .NET-Umfeld (PC-Dashboard)
  • Flutter (iOS/Android)
  • MySQL-Datenbank
  • Schnittstellen (u. a. Buchhaltung)

Eigenschaften

  • Offline-Erfassung auf der Baustelle
  • Rollen- und Statusmodell mit automatischer Aufgabenzuteilung
  • Subunternehmer-Adressbuch und Materialbestellung
  • Budget-Ampel je Projekt
  • Auswertungen: Projektliste, Gesamtterminplan, Statusmeldung
Kostenloses Erstgespräch Alle Referenzen

In 30 Minuten wissen Sie, ob sich Ihr Prozess so digitalisieren lässt.

Weitere Referenzen